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Caminho Crítico: Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre o Assunto

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Em um projeto, a execução de tarefas no prazo é algo essencial para entregar os resultados desejados. Mas a gestão para que tudo seja feito de maneira otimizada e seja entregue conforme o previsto muitas vezes não é tão fácil assim, principalmente quando vários imprevistos surgem no meio deste caminho. Para que tudo se realize de maneira correta e da forma mais solidificada e otimizada possível, surgiu o caminho crítico, um conceito que veio ajudar os gestores. Confira um pouco mais sobre o caminho crítico e como ele pode te ajudar.

O que é caminho crítico?

O método do caminho crítico – Critical Path Method (CPM), ou análise do caminho crítico – Critical Path Analysis (CPA), é um algoritmo para agendar um conjunto de atividades do projeto. É comumente usado em conjunto com a técnica de avaliação e revisão de programas Program Evoluation and Review Technique (PERT). Um caminho crítico é determinado pela identificação do maior período de atividades dependentes e pela medição do tempo necessário para completá-las do início ao fim. Se o prazo final for excedido, é porque no mínimo uma das atividades do caminho crítico não foi concluída na data programada. É importante entender a sequência do caminho crítico para saber onde há e onde não há flexibilidade. Por exemplo, pode-se ter uma série de atividades que foram concluídas com atraso, no entanto, o projeto como um todo ainda será concluído dentro do prazo, porque estas atividades não se encontravam no caminho crítico. Por outro lado, se o projeto está atrasado, e forem alocados recursos adicionais em atividades que não estão no caminho crítico, isso não fará com que o projeto termine mais cedo.

O caminho critico é um dos vários métodos de análise de planeamento de projetos. O CPM está diretamente ligado no planejamento do tempo, com o objetivo de minimizar o tempo da duração total do projeto. As atividades ou tarefas críticas definem assim o caminho crítico, revelando assim a sequência de tarefas que condicionam a duração total do projeto. Com isto, fornece também informação útil para que com isso se possa elaborar um projeto atendendo aos recursos necessários em função das restrições aliadas às tarefas críticas, conseguindo então uma equilibrada gestão de recursos por todo o projeto.

Com a aplicação desse método é feita através de um algoritmo que pode ser aplicado em um diagrama, o Diagrama de Gantt, que conta com um suporte visual de prazos, tarefas e dependências entre as tarefas, contribuindo para que a gestão fique muito mais clara tanto para o gestor quanto para os funcionários responsáveis pelas tarefas.

Como aplicar esse método?

Para aplicar esse método no seu projeto, existem alguns passos que podem ser seguidos. Primeiro, o gestor deve fazer um levantamento de quais são as atividades necessárias para realizar o projeto, qual a relação de dependência entre elas e quanto tempo cada uma irá levar para ser completada. Verifique qual o estilo do seu projeto. Se há muitas atividades em cascata, que dependem da finalização de uma para que a outra possa ser realizada, a gravidade do cumprimento delas no prazo é ainda maior.

Em seguida, identifique as folgas. Se entre duas atividades há uma folga de 5 dias, então a primeira atividade não é crítica, e não deve ser incluída no caminho crítico. Mas, se a segunda tarefa deve ser executada imediatamente após o término da primeira, então elas entram sim nesse caminho.

Quais são os benefícios dessa prática?

É importante lembrar que esse tipo de gestão é mais bem aplicado em projetos específicos com duração definida, ou na implementação ou entrega de algum produto. Como ela ajuda a controlar o cronograma e evitar maiores atrasos, ela evita o aumento de custos do projeto, e permite realocar recursos para reforçar alguma parte mais crítica que precisa de ajuda.

É fácil de ser implantado e traz benefícios tanto para a realização e otimização do projeto quanto para a empresa. Se alguma atividade do caminho crítico acabar atrasando, ações imediatas devem ser tomadas para que o projeto seja concluído dentro do prazo e que as outras tarefas não atrasem igualmente.